Időgazdálkodás

Hogyan osszuk be az időnket megfelelően?

Először is szeretnék elmesélni nektek egy történetet, ami egy amerikai középiskolában játszódott. A tanár elővett egy befőttesüveget, néhány nagyobb követ, homokot, egy pohár vizet és kisebb kavicsokat, majd arra kérte a diákokat, hogy mindent, amit kipakolt az asztalra, próbálják beletenni a befőttesüvegbe. A diákok elsőként azt az utat választották, hogy belerakják a homokot, majd a kavicsokat, viszont ekkorra már majdnem tele lett a befőttesüveg, és a nagyobb köveknek már nem igazán volt hely, a vizet is éppen bele tudták önteni az üvegbe. Ekkor a tanár utasítására, úgy kezdték el a feladatot újra, hogy először a nagyobb köveket, majd a kavicsokat, homokot és végül a vizet öntötték az üvegbe, ami így tökéletesen elégnek bizonyult, minden elfért benne. Mit is jelent ez a történet időgazdálkodás szempontjából? Ugyebár minden teendőnknek van egy fontossági vagy sürgősségi besorolása. Vannak dolgok, amiket gyorsabban kell megoldani, és vannak olyanok, amikkel ha mondjuk egy-két napig vagy akár egy hétig nem foglalkozunk, akkor sem dől össze a világ. Éppen ezért mindig azokkal a dolgokkal érdemes először foglalkozni, amik a legsürgetőbbek, és utána jöhetnek a kevésbé sürgős dolgok.

Hogyan tudod megtervezni a napjaidat?

  1. Készíts listát a teendőidről:

 

  • Észben tarthatod a teendőidet

 

  • Vezetni tudod a határidőt

 

  • Átlátod, mi szükséges egy-egy feladat elvégzéséhez

 

  • Nem vész el

 

  • Struktúrát ad a teendőidnek

 

  1. Állítsd fel a sürgősségi/fontossági sorrendet:

 

  • Osztályozd 1-10ig az elvégzendő feladatokat

 

  1. Számolj a kiszámíthatatlannal:

 

  • Amikor beosztod az idődet, számolj extra időt arra, hogy közbe jöhet egy újabb, halaszthatatlan feladat, vagy akár valami személyes teendő is

 

  • Ne hagyj mindent az utolsó pillanatra

 

  1. Jelöld ki a feláldozható feladatokat:

 

  • Kerülhetsz olyan helyzetbe, hogy nincs elég “mozgástered” és bizonyos feladatokra nem lesz időd, légy felkészült, melyek azok a teendők, amiket ha nem végzel el, a lehető legkevesebb bukás vagy veszteség ér

 

  • Ha mindenbe belekezdesz, fennáll a veszélye, hogy semminek sem érsz a végére, így koncentrálj arra, ami igazán fontos

 

  1. Legyen egy szigorú munkarended:

 

  • Az agyunk szereti a rendet, így fontos hozzászoktatni ahhoz, hogy egy adott időintervallum alatt csak a munkával/teendőiddel foglalkozol, így amikor eljön az idő, fel lesz készülve, hogy a munkával foglalkozzon

 

  • Tartsd ezt fenn akkor is, amikor nincs munka, de ilyenkor is teljen hasznosan az idő. Használd ezt önfejlesztésre, ház körüli munkák elvégzésére vagy kreatív alkotótevékenységekre.

 

 

 

  1. Szakíts időt a pihenésre:

 

  • Heti, de napi szinten is adj magadnak időt a pihenésre, hiszen ha nem vagy kellően kipihent, az a munkateljesítményedre is rányomja a bélyegét

 

  • A pihenéssel hatékonyabbá és eredményesebbé teszed magad

 

  • A pihenés nem csak az alvást foglalja magában, hanem akár azt is, hogy a hobbiddal foglalkozol

 

  1. Légy motivált:

 

  • Keress egy célt, találj motivációt arra, hogy a tanulás vagy a munka csak egy eszköz legyen céljaid elérésére

 

  1. Oszd fel a nagyobb feladatokat részfeladatokra:

 

  • Ha egyben tekintünk egy nagyobb munkára, hogy a semmiből kell valami nagyot alkotni, az ijesztő lehet

 

  • Darabold fel a feladatot, kisebb, emészthető részekre, hiszen ezek teljesítése sikerélményt nyújt és fenntartja a motivációt, továbblendít, ha esetleg elakadnál

 

  1. Rendszeresen ellenőrizd a haladásodat:

 

  • Minden nap végén, nézd meg milyen feladataid voltak az adott napra, és vedd számba, mi az ami sikerült, és mi az a teendő, amit nem tudtál elvégezni, vagy esetleg volt-e üresjárat

 

  • Fontos, hogy a feladatok se túl könnyűek, se túl nehezek ne legyenek, éppen ezért adj időt magadnak, hogy kitapasztald teljesítőképességed határait

 

  1. Tartsd magad ahhoz, amit elterveztél:

 

  • Légy, kitartó, fegyelmezett, és rendelkezz megfelelő akaraterővel ahhoz, hogy terveidet be is tartsd

 

  • Te magad vagy, aki az elvárásokat szabja

 

  • Kísérletezz, gyakorolj, próbálkozz és maradj objektív, hiszen a terv azért van, hogy végre is hajtsuk

 

 

Természetesen egy nap mindannyiunk számára 24 órából áll, de ha terveidet, feladataidat betartod, azt fogod észrevenni, hogy hasznosan töltötted ki az napodat, és az idő is elég volt, ami a rendelkezésedre állt.